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Requerimientos para comenzar la digitalizacion

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Vincent
AutorPenélope Castro Valdez
Páginas25-31
FACTURACION ELECTRONICA 25
CAPITULO II
REQUERIMIENTOS PARA COMENZAR
LA DIGITALIZACION
2.1. QUE COMPRAR
Aunque les parezca obvio, lo primero que deben tener es
una computadora, y no cualquier equipo, de preferencia uno
que tenga la suficiente memoria para procesar y almacenar
el número de comprobantes fiscales que diariamente se ex-
piden, y si se tienen sucursales, también hay que pensar en
actualizar o comprar equipos para cada una. De pasada, es
necesario contar con una conexión a Internet, ya que inde-
pendientemente de si contratan a un proveedor o no, es ne-
cesario hacer una serie de trámites por Internet al SAT.
Recuerden que el comprobante fiscal digital oficial y válido
se realiza en un archivo XML, y todos los archivos generados
deben almacenarse en medio magnético, óptico o de cual-
quier otra tecnología (a elección del contribuyente) por lo
menos 5 años.
En estos meses de implantación de sistemas de factu-
ración electrónica a varios contribuyentes que sirvieron de
laboratorio de experimentación para realizar este manual,
me tocó visitar una empresa, y cuando pregunté cuál era la
computadora destinada a realizar este proceso, me dieron
una que aún tenía la ranura para insertar discos de 5¼”, pero
el contribuyente al ver mi expresión de asombro me reiteró
que aún servía y se podía actualizar.
Debemos considerar que es un requisito mantener actua-
lizado el medio de almacenamiento, por lo tanto, el estar a la
vanguardia tecnológica no es una opción, ya que también de-
bemos proveer a la autoridad de una herramienta de consulta
de los CFD, así que se debe tener en cuenta la necesidad de
coleccionar las versiones del programa utilizado para generar
el archivo XML. El archivo PDF, es sólo un elemento que nos

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