Registro en tarjetas de almacén por el sistema perpetuo (ejercicios 26 al 30)
| Autor | María de los Ángeles Vargas Moreno |
| Páginas | 87-120 |
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El sistema de inventarios perpetuo es empleado por empresas cuyos artículos tienen precios
relativamente altos, permite cotejar su costo individual en el momento de su enajenación,
pues establece un control particular de los artículos que se venden usando tarjetas auxiliares
de almacén. (Romero, 2014, Pág. 414).
El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la
producción para su posterior venta, tales como: materia prima, producción en proceso, artículos
terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancía (NIF C-4).
Cuando se aplica el sistema perpetuo no se utilizan las cuentas: compras, fletes sobre compras,
devoluciones y bonificaciones sobre compras o descuentos sobre compras. Cualquier operación
que represente cargos o abonos a estas cuentas debe registrarse en la cuenta de almacén o
inventario de mercancías. (Guajardo, 2018, p. 351).
El registro por el sistema de inventarios perpetuos requiere hacerlo cada vez que se adquiere
mercancía, se pagan fletes, se realiza una devolución o se obtiene una rebaja, como cuando se
venden artículos y debe registrarse el costo de ventas.
Es conveniente registrar estos movimientos en una tarjeta de almacén. La valuación del costo
se puede realizar por diferentes métodos, de acuerdo con la NIF C-4, se usan los métodos de:
costo de adquisición, costo estándar y detallistas.
Asimismo, según la NIF C-4, las fórmulas de asignación del costo (antes se llamaban métodos
de valuación), que pueden utilizarse son: costos identificados, costos promedios y Primeras
Entradas Primeras Salidas (PEPS), también el de Últimas Entradas Primeras Salidas (UEPS), que
actualmente es utilizada por otros países, además de México, y solo lo utilizan dentro de sus
sistemas internos de información contable, ya que esta fórmula no es permitida por la NIF C-4.
A continuación, un ejemplo de valuación de inventarios por las fórmulas de asignación PEPS,
costos promedios y UEPS.
Saldo en bancos de $1´450,000.
Inventario inicial de 1,500 sombreros a $20 por cada uno.
1. Enero: compra a crédito de 2 mil sombreros a $25 + IVA.
2. Febrero: compra a crédito de 4 mil sombreros a $26 + IVA.
Fundamentos de contabilidad
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3. Febrero: se pagan fletes con cheque por la compra anterior por $2,000 + IVA.
4. Marzo: venta de 3,500 sombreros a $45 + IVA al contado, depositando el dinero.
5. Abril: compra con cheque de 6 mil sombreros a $30 + IVA.
6. Abril: rebaja de 0.20 centavos por cada sombrero de la compra anterior.
7. Mayo: venta de 9 mil sombreros a $45 + IVA al contado, depositando el dinero.
Tarjetas de almacén
Ejemplo
Tarjeta de almacén: PEPS Nº
Artículo: sombreros Clave del artículo:
Almacén: Unidad:
Mínimo: Máximo:
UNIDADES COSTOS VALORES
Fecha Fac.-orden Entrada Salida Existencia Unitario Medio Debe Haber Saldo
ENE INV.INIC. 1500 20 30000
ENE COMPRA 2000 3500 25 50000 80000
FEB COMPRA 4000 7500 26 26.50 104000 184000
FEB FLETE 7500 0.5 0 2000 186000
MAR VENTA 3500 4000 1500($20)
2000($25) 80000 106000
ABR COMPRA 6000 10000 30 29.80 180000 286000
ABR DESC. 10000 0.20 1200 284800
MAY VENTA 9000 1000 4000($26.5)
5000($29.8) 255000 29800
Registro en tarjetas de almacén por el sistema perpetuo
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Bancos Costos de ventas Almacén
S) 1,450,000 2,320 (3 4) 80,000 S) 30,000 80,000 (4
4) 182,700 208,800 (5 7) 255,000 1) 50,000 1,200 (6
6) 1,392 2) 104,000 255,000 (7
7) 469,800 3) 2,000
5) 180,000
Proveedor Ventas IVA trasladado
58,000 (1 157,500 (4 25,200 (4
120,640 (2 405,000 (7 64,800 (7
IVA por acreditar IVA acreditable
1) 8,000 3) 320 192 (6
2) 16,640 5) 28,800
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