La última y nos vamos

AutorC.P.C. y MI Rogelio Martínez Santana
CargoDirector General de Jiparo Consultores
Páginas11-11
CO NTAD UR ÍA PÚBLICA 11
TECNOLOGÍA
C.P.C. y MI Rogelio Martínez Santan a
Direct or General de Jipar o Consultor es
cpcrogelioms@jiparo.com.mx
LA ÚLTIMA Y NOS VAMOS
Como es sabido, la Declaración Informativa Múltiple llega a su
fin y la del ejercicio 2016 es la última que se presenta. Debido
a las modificaciones que se han dado a conocer en la RMF
la mayoría de los conceptos que se presentaban mediante
este formato se adecuan al CFDI Nómina; pero, mientras no
se haga, se tiene la obligación de presentar esta declaración.
Ahora bien, los datos de todo un ejercicio son demasiado pe-
sados si se capturan manualmente; por ello, nos hemos dado
a la tarea de generar unas cargas
batch
en Excel, que les serán
de gran ayuda, —si se desea no generar error en las fórmulas,
se puede consultar el libro
Excel para Contadores y Adminis-
tradores
(2ª edición, publicado por el IMCP)—, en este artículo
se hará la vinculación del ejemplo con la página en el libro cita-
do donde pueden consultar el desarrollo de la fórmula.
Algunos pasos a seguir para la generación de esta carga se
presentan a continuación:
×El llenado de los datos de los trabajadores. Es
importante que en esta pestaña de E xcel se incluyan
los datos de los trabajadores: apellido paterno, materno
nombre(s), CURP, RFC , además de poner la fecha inicial
y final del trabajador para ver si genera un cálculo anual
(de preferencia copiar los concentrados de sus papeles
de trabajo en Excel y pegar los valores para que no
genere error [ver pág. 15]).
×El siguiente paso es el llenado de las percepciones de
los trabajadores. Para ello, el archivo calcula la parte
exenta y gravada de algunos conceptos, pero no
está limitado pues se pueden agregar más columnas
o filas, dependiendo de los trabajadores y/o de los
conceptos que se requieran. Es importante que no se
muevan algunas fórmulas, pero si se diera el caso es
bueno darle una leída al libro en las páginas 28, 137-141.
Posteriormente, se realiza el cálculo anual del Impuesto
Sobre la Renta (ISR). El archivo lo hace por
default
, ya
que tiene todo formulado, por ello es importante no
mover los conceptos ni las fórmulas, solo, en su caso,
la columna de observaciones en la que, si el trabajador
metió un escrito libre, es necesario colocar la palabra
EL. Cabe destacar que el programa hace un cálculo
promedio del subsidio al empleo correspondiente, pero
si se desea que esté correcto habría que calcular por
semana o quincena, etc. Para saber cuál es el cálculo
correcto de cada uno, hay que poner la cantidad
correcta en la pestaña de nómina en la columna de
subsidio correspondiente.
Un dato adicional a esta pestaña es, para hacer el cálculo
anual correcto, tener en la pestaña de tablas en la columna I
filas 8 y 9, el número 12 y no mover los datos de la tabla
de subsidio, ya que es la base para el cálculo promedio que
se mencionó. Una mejor idea de las fórmulas están en las
páginas 126 a 136.
Ya que se hizo lo anterior, el mismo programa genera la
carga
batch
, solo hay que modificar el área geográfic a y
si el patrón hizo el cálculo anual, en caso de que se hayan
agregado algunos otros datos, habría que vincularlos con
las pestañas de cálculo ISR y carga
batch
(páginas 172 a 191).
׿Cómo generar la carga
batch
? Para ello, hay que
ubicarse en la pestaña carga
batch
en la columna
EE y solo copiar esa columna, desde la fila 4 hasta la
que se haya generado movimientos, en el ejemplo es
hasta la fila 7. Cabe resaltar que las otras columnas
no se deben copiar porque están en blanco, ya que
se ve que tienen datos porque se extienden de la
columna EE. Para más referencias ver las páginas
172 a 191.
×Ya que se termina el proceso anterior, se abre el bloc
de notas y se pega con las teclas CTRL + V, o con un
clic derecho del ratón y la opción pegar, después se
guarda el archivo en una ubicación visible porque es
el que se ocupará para subir la carga batch.
Como se puede observar, los datos que están en el bloc de
notas son los mismos de Excel y ahí está la carga
batch
.
Después, el procedimiento es en el programa DIM y ahí se
genera el contribuyente con los datos que se piden, luego
se da clic en Herramientas>>Importar Declaración. Cabe
señalar que donde dice importar datos, debe estar selec-
cionado el Anexo 1, luego se da clic en el botón de ubica-
ción del archivo y se busca la carga
batch
, ya que se ha ubi-
cado, se acepta, y cuando se suba la información se dirá
si está correcta o tiene errores; es decir, no debe tener
ningún impedimento. Por ello, desde que se llena hay que
evitar los siguientes errores posibles: que no tenga la le-
tra Ñ, que los nombres no tengan espacios, que no tenga
guiones o diagonales o algún otro operador; después de
esto se debe subir correctamente la carga batch. Cuando
finaliza, se indica que el proceso terminó correctamente,
aparece guardar y cancelar, se elige cancelar.
En espera de que este procedimiento sea de ayuda, y si
están interesados, los archivos se pueden descargar de la
siguiente liga:
jiparo.com.mx/dim_2016.zip

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