Reportes
| Autor | Luis Ángel Orozco Colín |
| Páginas | 427-452 |
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En este Capítulo veremos las características de los principales reportes relacionados con la nómina, así como diversos documentos que se imprimen con datos del empleado y que tienen una repercusión con la administración de la misma.
Tradicionalmente se han usado tarjetas de cartón para controlar al personal a la hora de checar su entrada y su salida. Estas se conservan en anaqueles, llamados “tarjeteros”, junto a los relojes checadores de tiempo, de donde los trabajadores y empleados las toman y en donde las dejan después de marcar la hora de entrada o salida.
Estas tarjetas suelen tener como datos básicos los que se muestra en el modelo que se inserta.
Normalmente se utilizará una para cada semana. Esto tiene relación con el cómputo del tiempo extra (Ver Tema 6.9. Tiempo Extra). Se utilizarán en esta forma tanto para el personal de la nómina semanal como para el de la nómina quincenal. Si se requiere, se pueden agregar los renglones necesarios para mostrar todos los días de la quincena.
Regularmente se pide al personal firmar la tarjeta al inicio de la semana.
Si en el horario se incluye el tiempo de comida, habrá cuatro columnas para tiempo normal para incluir las horas de salida a comida y entrada de comida.
Estas tarjetas son retiradas cada semana para su revisión en el departamento de personal en donde capturarán las horas para su valuación.
Normalmente, cuando el empleado falta, se anota en los espacios destinados a las horas la leyenda del motivo de la ausencia como “incapacidad”, “falta”, “vacaciones”, “permiso”, etcétera.
CLANDI DE MEXICO, S.A. DE C.V. TARJETA DE CONTROL DE TIEMPO
Nombre: Número González Rosado Carlos 2422 Departamento:
Almacén
Semana No. 27
FECHA TIEMPO NORMAL TIEMPO EXTRA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA
Viernes 30-06-01 Sábado 01-07-01 Domingo 02-07-01 Lunes 03-07-01 Martes 04-07-01 Miércoles 05-07-01 Jueves 06-07-01
Firma de Empleado
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En la actualidad, existen un gran número de sistemas de control de acceso computarizados, que suplen con muchísimas ventajas el uso de estas tarjetas de tiempo. Los hay que trabajan con una banda magnética en la credencial del empleado, que se pasa por un lector en el reloj checador y registra el movimiento de entrada o salida, o con un código de barras en la misma credencial que también es leído por el lector del reloj checador, o bien la credencial que tiene un “chip” que registra el acceso del empleado al pasar a una distancia determinada de un lector especial, y hasta el reloj que tiene un dispositivo que “lee” las medidas de la mano del empleado (este sistema está basado en tres medidas de la mano del empleado, largo, ancho y grueso de la mano; y se pueden utilizar ambas manos para regis-tro. Las medidas de la mano se guardan en la memoria del reloj para ser comparadas con las del empleado al momento del acceso).
Todos estos sistemas trabajan con un software que se puede parametrizar (fijar parámetros propios de la empresa) en cuanto a los horarios, tolerancias, retardos, tiempos extras, etc. Toda esta información se guarda en la memoria de una computadora conectada al reloj checador o en el reloj checador mismo (por un determinado tiempo) y después se trasmite al sistema de nómina de la empresa facilitando la captura de las incidencias de los trabajadores.
Los proveedores que hay en el mercado de estos sistemas, proporcionan asesoría para la instalación del software, parametrización del mismo, capacitación para su administración, soporte técnico en caso de falla de los relojes checadores y para desarrollo de la interface al sistema de nómina de la empresa.
Las credenciales podrán ser de múltiples formas, podrán tener o no una banda magnética o un código de barras para el control del acceso e inclusive un chip como lo comentábamos en el tema anterior, pero regularmente tendrán como datos básicos los que se muestra en el modelo siguiente:
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CLANDI DE MEXICO, S.A. DE C.V.
Nombre
RETANA POO
PEDRO
Departamento CONTABILIDAD
Gerente de Recursos Humanos Vigencia Hasta 31/12/01
CURP: REPP690722HDFTPD05 NSS: 11896935125
Firma del Empleado
Podrá agregarse el logotipo de la empresa y los datos que a la misma le intereses e inclusive...
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