Project Manager Professional: el papel del contador de hoy. ¿Por qué llevar la administración de nuestro trabajo como un gestor de proyectos?
| Autor | Lic . Alexis Josué Ruiz Ávila |
| Cargo | Lic. en Contaduría Pública y Finanzas por UVM, Campus Hispano Estudiante de Maestría en Administración de Negocios con Finanzas en TecMilenio, Campus Ferrería Consultor PMO Auditoría y Assurance |
| Páginas | 14-16 |
Síntesis
Conocer el beneficio y el perjuicio
de reducir los tiempos de trabajo
fijados, no solo busca que la gente
viva un ambiente laboral más sano
o que haga menos actividades; lo
que se busca es darle estructura al
trabajo, a una sociedad o a un plan
sencillo y crear ahorro en tiempo,
recursos y cumplir objetivos con
calidad. Una estructura de trabajo
cerrada ocasiona que la perso-
na salga a buscar un ambiente
profesional armonioso, lo cual
acrecentará los costos debido a la
reciente contratación y el periodo
de aprendizaje que requiere una
nueva capacitación.
lIC. alexIs Josué ruIz ávIla
Lic. en Contaduría Pública y Finanzas por UVM, Campus Hispano
Estudiante de Maestría en Administración de Negocios con Finanzas
en TecMilenio, Campus Ferrería
Consultor PMO Auditoría y Assurance
cpfavila@outlook.com
ción para la Cooperación y el Desarrollo Económi-
cos (OCDE) elabora, México es el país con mayor
número de horas laborales de sus integrantes con
un total de 2,148 horas al año y con menor número
de resultados satisfactorios en comparación con el
tiempo invertido, como se muestra en la siguiente
gráfica:
Fuente: OECD (2020), Hours worked (indicator). doi: 10.1787/47be1c78-en (2020).
Lo anterior permite inducirnos en el análisis de
nuestra labor contable y el equipo con el que tra-
bajamos, un ejemplo es cuando nuestro equipo está
agotado, será menos eficiente y la calidad de sus
entregables será deficiente. Un equipo agotado se-
guirá luchando por cumplir lo que se le pide, pero
buscando ser profesionales con una estrategia ade-
cuada, veremos las cargas de trabajo que le damos a
nuestro equipo y que las tareas asignadas sean basa-
das en sus Soft Skills.
Analizar objetivamente para conocer el beneficio
y el perjuicio de reducir los tiempos de trabajo que
asignamos, no solo busca que las personas vivan
un ambiente laboral más sano o que hagan menos
activid ades; lo que se busca con una planeación es
darle forma al trabajo, a una empresa o a un proyecto
sencillo y generar ahorro en tiempo, recursos y cum-
plir objetivos con calidad. Una estructura de traba-
jo cerrada provoca que las personas quieran salir a
buscar otros ambientes de trabajo con más armonía,
lo que aumentará costos por la nueva contratación
y el periodo de aprendizaje que requiere una nueva
capacitación.
El sustento contable
El poder que tiene la planeación no solo es para or-
ganizar agendas de trabajo, también esta actividad se
vuelve de prioridad alta al ver su sustento en la profe-
sión contable. Esto lo podemos identicar en la NIA
300, Planicación de la auditoría de estados nancieros.
La NIA 300 establece la importancia y la responsa-
bilidad del auditor para la planeación de su revisión
con una denición de alcance, buscando la ecacia.
La NIA menciona los resultados que se tienen por
una correcta planeación con las personas participan-
tes en la auditoría:
> Identicar problemas de manera op ortuna.
> Atención adecuada del auditor en áreas relevantes.
> Identicación de los perles adecuados para
realizar el trabajo con el conocim iento suciente.
> Da dirección al trabajo y facilita su sup ervisión.
> Tener auditorías ecaces y ecientes.
Con la información obtenida de esta implementación,
se podrá actuar de acuerdo con los planes previstos,
pero esta coordinación debe ser bien conducida y
administrada para que pueda ser utilizada. Es esen-
cial contar con una persona con conocimiento de la
situación del trabajo y que pueda ser capaz de llevar
la coordinación para implementar esta NIA; el profe-
sional que cumple con este perl es conocido a escala
global como Project Manager Professional, quien ha
tenido una capacitación en una guía de trabajo, basa-
da en competencias, que busca la correcta dirección y
gestión del trabajo, el cual será conocido como proyec-
to con un tiempo, recursos y método establecido para
cumplir un objetivo.
De acuerdo con el Project Management Institute Capí-
tulo México (2020):
La administración de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
para realizar proyectos efectiva y ecientemente. Es
una capacidad estratégica de las organizaciones, que
les permite vincular los resultados de los proyectos
con las metas del negocio y así ser más competiti-
vos en sus áreas. (PMI, pmi-mexico.org, 2020).
El México de hoy nos lo exige
El día 23 de octubre de 2019, entró en vigor en México
la Norma Ocial Mexicana NOM-035 por parte de la
Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), con el
objetivo de promover un sano ambiente laboral, esto
incluye el estrés y su prevención debido a la sobreasig-
nación de tareas.
Lo anterior, en busca de reducir los casos de enferme-
dad por exceso de una vida sedentaria y mejorar el ba-
lance de calidad de vida de la población con un equili-
brio entre agenda laboral y personal.
El papel del Project Manager, capaz de gestionar el
trabajo asignado en los equipos de trabajo, es medir
el avance de tareas, para prevenir y generar estra-
tegias contra el riesgo que puede generar el cum-
plimiento de los objetivos, lo anterior, aplicando
Project Manager
Professional: el papel
del contador de hoy
En el diario actuar de nuestra profesión
contable, tenemos diversas actividades
para llevar la labor de las mejores prácti-
cas que se aprenden en las aulas y con la
experiencia profesional, las cuales distri-
buimos de acuerdo con nuestra cartera de clientes
y el servicio que estamos prestando. La administra-
ción financiera para la elaboración de presupuestos
lleva un proceso de análisis, el departamento de
contabilidad enlista sus procesos para el registro
de las operaciones y el área de costos estructura los
procesos para determinar los recursos que se asig-
nan. Ese gran engranaje donde participamos como
contadores funciona, pero ¿es eficiente? ¿Podemos
hacer que funcione mejor? ¿El proceso interno nos
genera un valor?
Si a las anteriores preguntas hemos dado como res-
puesta un no, entonces nos estamos cerrando a la
oportunidad de llevar nuestro trabajo al siguiente ni-
vel, a las competencias que nos exige el mundo y al
desarrollo como profesionales del área de negocios.
México es considerado uno de los países con mayor
ineficiencia en sus procesos y menos productivos,
ya que de acuerdo con el estudio que la Organiza-
¿Por qué llevar la administración
de nuestro trabajo como un gestor
de proyectos?
DOSSIER
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CONTADURÍA PÚBLICA
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