Procedimiento: depuración y digitalización de la documentación generada por las unidades administrativas de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México

Páginas53-61
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA SECRETARIA GENERAL
Edición:
Primera
Fecha:
Febrero 2017
Código:
400C120000
Página:
DE 9
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Agosto 2016 Comisión de Derechos Humanos del Estado de México
PROCEDIMIENTO: DEPURACIÓN Y DIGITALIZACIÓN
DE LA DOCUMENTACIÓN GENERADA POR LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS
HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO
OBJETIVO
Contar con un respaldo electrónico de la información mediante la depuración y digitalización de la
documentación generada por las unidades administrativas de la Comisión de Derechos Humanos del
Estado de México.
ALCANCE
Aplica a las o los servidores públicos adscritos a la Secretaría General, responsables de realizar la
depuración y digitalización de la documentación generada por las unidades administrativas de la
Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
REFERENCIAS
Ley de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, Título Segundo, Capítulo III,
Articulo 29, Fracción V, Periódico Oficial ”Gaceta de Gobierno”, 14 de agosto de 2008, sus
reformas y adiciones.
Manual General de Organización de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México,
apartado VIII Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, numeral 400C120000 Secretaría
General. “Gaceta de Derechos Humanos”, Órgano informativo de la Comisión de Derechos
Humanos del Estado de México, número 108, Junio 2015.
RESPONSABILIDADES
La Secretaría General, es la unidad administrativa responsable de realizar la depuración y
digitalización de la documentación generada por las unidades administrativas.
La o El Secretario General, deberá:
Instruir a la o el servidor público responsable de Archivo la revisión de la documentación que
terminó su tiempo de conservación de acuerdo al Catálogo de Disposición Documental,
Instruir a la o el servidor público responsable de Archivo elaborar un oficio dirigido a la o el
titular de la unidad administrativa a la que pertenezca la documentación que cumplió con su
periodo de conservación, informando que la misma será depurada y digitalizada para su
eliminación o conservación permanente,

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