Procedimiento: Celebración de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Comité Técnico de Documentación de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE SECRETARÍA GENERAL
Edición:
Segunda
Fecha:
Abril 2017
Código:
400C120000
Página:
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Mayo 2017 Comisión de Derechos Humanos del Estado de México
PROCEDIMIENTO: CELEBRACIÓN DE SESIONES ORDINARIAS Y
EXTRAORDINARIAS DEL COMITÉ TÉCNICO DE DOCUMENTACIÓN
DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO
OBJETIVO:
Decidir y resolver sobre los mecanismos y procedimientos relativos al manejo y control del archivo general del
Organismo, mediante la celebración de sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité Técnico de
Documentación de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
ALCANCE:
Aplica a las y los integrantes del Comité Técnico de Documentación y de la Comisión Dictaminadora de
Documentos de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, responsables de celebrar sesiones
ordinarias y extraordinarias para regular la administración de documentos del Organismo.
REFERENCIAS:
− Ley de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, Capítulo III, artículo 29 , fracción V,
Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 14 de agosto de 2008.
− Reglamento Interno de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, Título Primero, Capítulo III,
Artículo 17 fracción V, Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno” 14 de febrero de 2017, sus reformas y adiciones
− Manual General de Organización de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, apartado VIII
Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, numeral 400C120100 Unidad de Gestión Documental y
Archivo. “Gaceta de Derechos Humanos”, Órgano informativo de la Comisión de Derechos Humanos del
Estado de México, número 108, junio 2015.
− Lineamientos de Organización y Funcionamiento del Comité Técnico de Documentación de la Comisión de
Derechos Humanos del Estado de México, Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 11 de septiembre del
2009.
RESPONSABILIDADES:
El Comité Técnico de Documentación de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México es
responsable de organizar, convocar y celebrar sus sesiones ordinarias y extraordinarias.
La o El Presidente del Comité Técnico de Documentación, deberá:
− Instruir a la o el Secretario Técnico del Comité Técnico de Documentación, elaborar Convocatoria para la
sesión ordinaria o extraordinaria, Orden del Día y oficios de convocatoria,
− Revisar el proyecto de Convocatoria, Orden del Día y oficios de convocatoria,
− En su caso, realizar observaciones al proyecto de Convocatoria, Orden del Día y oficios de convocatoria e
instruir a la o el Secretario Técnico del Comité Técnico de Documentación su atención,
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