Planificación y control de gastos - Presupuestos. Un enfoque gerencial - Libros y Revistas - VLEX 815651181

Planificación y control de gastos

Autor:Carlos Enrique Pacheco Coello
Páginas:137-167
 
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La planificación de los gastos no debe enfocarse a la disminución de los mismos, sino a un mejor aprovecha-
miento de los recursos limitados.
Algunas compañías recortan los gastos sin considerar los efectos contra beneficios. Deben concentrarse sobre la
relación entre los gastos y los beneficios obtenidos de estos.
Diferencia entre costo y gasto
El costo se define como un desembolso que se registra en su totalidad como un activo y se convierte en costo
cuando “rinde sus beneficios” en el futuro.
El gasto se define como un desembolso que se consume, corrientemente, o un costo que “ha rendido ya su
beneficio”.
Comportamiento del costo
El conocimiento del comportamiento del costo, es decir, la respuesta de un costo a diferentes volúmenes de
la producción, resulta esencial en la planeación y el control de costos.
Cuando los gastos (o los costos) se miran en relación con los cambios en la producción, surgen tres distintas
categorías de costos y gastos.
Fijos. Son aquellos que, periodo tras periodo, se conservan constantes en su monto total, independiente-
mente de los cambios en el volumen de la actividad realizada. La depreciación, los seguros sobre bienes
inmuebles, los impuestos a la propiedad y los salarios administrativos, son ejemplo de costos fijos.
Variables. Son aquellos que cambian en su monto total, directamente, con las fluctuaciones en la produc-
ción o volumen de la actividad realizada. Los costos variables son iguales al costo unitario multiplicado por
el volumen. Algunos ejemplos son la mano de obra directa que varía en relación directa con el volumen de la
producción, o las comisiones sobre ventas y el costo de lo vendido, que varían en relación directa con el
volumen de ventas.
Semivariables. Son aquellos que no son fijos ni variables por que poseen las características de ambos.
Por ejemplo, aun cuando la fábrica se encuentre parada, se incurre en ciertos costos de mantenimiento
sin embargo, cuando está en plena producción, ciertos costos adicionales de mantenimiento varían de
acuerdo con el volumen de producción.
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GASTOS
CAPÍTULO 8
PRESUPUESTOS UN ENFOQUE GERENCIAL
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Gastos controlables y no controlables
La diferencia entre gastos controlables y no controlables está relacionada con la clasificación de gastos por
áreas de responsabilidad.
Los gastos controlables son aquellos que se encuentran sujetos a la responsabilidad de un gerente o ad-
ministrador que cuenta con la autoridad para modificar su monto de manera significativa. Por ejemplo,
un supervisor puede tener el control sobre los costos de mantenimiento, del equipo y del tiempo extra,
pero la depreciación y los costos indirectos de su departamento, así como su propio salario, son costos no
controlables en el nivel que él ocupa.
Se debe tener cuidado al clasificar un gasto como controlable y no controlable, el cual debe hacerse dentro de
un marco específico de responsabilidad y tiempo.
La planeación de todos los costos y gastos debe basarse en la producción esperada.
Los gastos indirectos de producción comprenden numerosos y diferentes conceptos de erogaciones, lo cual
causa problemas en su asignación o distribución entre los productos. En vista de que existen numerosos y
variados tipos de gastos, su control por centros de responsabilidad, con frecuencia se vuelve problemática su
aplicación.
Selección de la base de actividad para la asignación
entre las unidades o artículos producidos
Uno de los principales problemas en la planeación y el control de los gastos es la selección de una base
apropiada para asignar a la producción o actividad y por área o centro de responsabilidad. La medida que se
seleccione se denomina factor de actividad.
Suelen emplearse con frecuencia:
Departamentos de producción:
Unidades de producción (si se fabrica solamente un producto).
Horas de mano de obra directa.
Horas-máquina directas.
Costos de la mano de obra directa.
Unidades de materia prima consumidas.
Tiempo de proceso.
Departamentos de servicio:
Reparaciones y mantenimiento-horas directa de reparaciones.
Departamento de energía eléctrica-kilowatts-horas entregados.
Departamento de compras-importe neto de las compras.
Administración general de la fábrica-horas totales de mano de obra directa o número total de em-
pleados en la fábrica.

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