Importancia de los CFDI en la seguridad social

AutorLeobardo Muñoz Tapia
CargoSocio responsable de Seguridad Social en LCR Consultores, S.C.
Páginas46-49
El CFDI está validando varios conceptos, y se deben
utilizar adecuadamente los nodos con la información
correcta y así evitar posibles problemas.
> Fecha de ingreso.
> Tipo de contrato labor al.
> Tipo de régimen laboral.
> Tipo de jornada lab oral.
> Tipo de horas extras pagadas.
> Periodicidad de pago.
> Riesgo del puesto.
> Tipo de incapac idad.
> Salario diario.
> Salario base de cotización.
> Percepciones.
> Deducciones.
> Otros pagos.
Importancia de los
CFDI en la seguridad
social
C.P.C. LeoBarDo Muñoz taPia
Socio responsable de Seguridad Social en LCR Consultores, S.C.
leobardo.munoz@lcrc.com.mx
Síntesis
El cumplimento formal de la norma
para la elaboración de los CDFI de
nómina, evitará problemas innece-
sarios a las empresas si se obser-
van correctamente los lineamientos
establecidos. Las autoridades fis-
cales tienen todos los elementos y
herramientas para revisar rubros
específicos de las percepciones y
prestaciones pagadas a los traba-
jadores por parte de las empresas,
además que este procedimiento les
permite hacer deducible los gastos
por el costo del personal.
Teniendo como antecedente los elementos antes des-
critos, veremos cómo impacta dicha información en
materia de seguridad social.
Cuando realizamos la parametrización de nuestros sis-
temas de nómina, debemos alinear todos los conceptos
solicitados por la autoridad con la información soporte
de nuestro personal, esto nos va a ayudar a cumplir ade-
cuadamente con todas nuestras obligaciones.
Fecha de ingreso
Aquí se establece la fecha de ingreso del colaborador a
la empresa, al realizar un cotejo de dicha información
con el soporte documental, el Instituto puede revisar
si está alineada al aviso de inscripción y revisar el pago
de las cuotas al IMSS desde el inicio de la relación la-
boral y si el aviso se presentó en tiempo.
En todo este proceso, cobra importancia que el siste-
ma de nóminas se actualice con la información gene-
ral del trabajador, en este caso las fechas de ingreso del
trabajador, ya que en ocasiones en el CFDI aparecen
fechas que no corresponden a las reales y pueden oca-
sionar un problema en la determinación de su anti-
güedad y en su factor de integración.
Tipo de régimen laboral
Establece si tenemos personal subordinado, asimila-
dos a salarios, jubilados, pensionados, indemnización,
otros.
Este nodo da la visión a la autoridad del IMSS a re-
visar si tenemos personal que pudiera ser sujeto de
aliación, por la periodicidad y el tipo de pagos que
se están realizando, siendo importante clasicarlo en
forma correcta y en el caso de los asimilados a salarios,
tener el soporte documental que no se trata de una re-
lación laboral.
Tipo de jornada laboral
Este nodo establece las horas que el colaborador tra-
bajará en la organización, este nodo va a estar relacio-
nado con el nodo de horas extras pagadas, por lo cual
el horario laboral debe ser el tipo de jornada (diurna,
mixta y nocturna), que sea acorde a su contrato de tra-
bajo y con los tiempos que el colaborador reeja sus
ingresos y salidas del centro de trabajo. Este asunto
puede tener relevancia, por ejemplo: en considerar un
accidente, como de trabajo o no, dependiendo la hora
y lugar en el que ocurrió.
Riesgo del puesto
El nodo de riesgo del puesto está relacionado direc-
tamente con la Clasificación del Grado de Riesgo de
Conforme a la Reforma Fiscal de 2014, el
CFDI de nóminas y su timbrado, es un cer-
ticado scal digital del pago de sueldos y
salarios al trabajador y de los pagos que se
asimilen a ellos. Esto ha venido a revolu-
cionar el tema de scalización por parte del Servicio
de Administración Tributaria (SAT), siendo un factor
importante para la revisión de todos los conceptos que
forman parte del costo de personal dado los elementos
que hoy incluye en su estructura dicho CFDI.
Las autoridades scales han celebrado convenios de in-
tercambio de información, por lo que este comprobante
digital ha tomado fuerza para realizar la revisión de los
conceptos que son pagados vía nómina y bajo los cuales
se determinan los pagos en materia de seguridad social.
Con este enfoque, nos daremos a la tarea de revisar los
principales elementos que forman parte del CFDI de
nómina.
¿Qué es un CFDI de nómina?
Es el Comprobante Fiscal Digital por Internet, emitido
para comprobar el pago de salarios y demás prestacio-
nes a un trabajador, con el cual ha sido sustituido por
el recibo de nómina que reconoce la relación laboral.
CONTADURÍA PÚBLICA
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DOSSIER
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