Guía de obligaciones en materia legal-empresarial que se deben considerar en 2018
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La planeación es considerada una parte fundamental en el proceso de administración; de esta etapa depende el cumplimiento de los objetivos empresariales, de ahí la importancia de una correcta proyección.
Además, las empresas deben prever con anticipación el cumplimiento en tiempo y forma de sus obligaciones en materia legal-empresarial establecidas en la normativa mexicana y así evitar contingencias.
Ante el inicio de 2018, incluimos a manera de guía las principales obligaciones en materia mercantil, datos personales y propiedad industrial, que las empresas deberán cumplir en el transcurso de este año.
El ámbito mercantil se integra por diversas normas destinadas a regir las relaciones empresariales entre sí. Al respecto, mencionamos las principales obligaciones en el ámbito mercantil que deben cumplir las empresas, de ser el caso, en los aspectos siguientes:
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Libros sociales
Permiten conocer los movimientos importantes de una empresa, pues en ellos se deben establecer los principales acuerdos de la organización, como la salida o entrada de algún socio, el incremento en su capital social, la compraventa de activos, acciones, entre otros, los cuales conforman la constatación escrita de la historia de la sociedad.
Las principales obligaciones que se deben observar son las siguientes:
| Obligación relacionada con | Importancia del cumplimiento de la obligación |
| Registro de los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de administración en el libro de actas. Art. 36 del Código de Comercio (Ccom). |
El cumplimiento oportuno de esta obligación proporciona seguridad jurídica a la entidad, ya que al llevar un registro adecuado de los libros sociales se garantizará mayor control de las operaciones de la empresa. Aunque el Ccom y la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) no establecen ninguna sanción por no llevar un control de libros sociales, es importante cumplir con dicha obligación. |
| Registro de todos y cada uno de los socios accionistas que formen parte de la empresa en el libro de socios o accionistas. Art. 73 de la LGSM. |
Su cumplimiento permitirá a la sociedad llevar un control pormenorizado de los datos personales de cada uno de los socios, así como de las partes sociales de los mismos. |
| Inscribir en el libro de registro de aumento o disminución de capital, en el que se consigne todo aumento o disminución de capital social de la empresa, además de especificar la manera y proporción de este aumento o disminución. Arts. 36 del Ccom y 72 de la LGSM. |
El cumplimiento de esta obligación es esencial para conocer con detalle los aumentos y disminuciones de capital, los cuales serán fundamentales para emprender nuevos proyectos. |
Celebración de asambleas
La figura jurídica de mayor auge para constituir una empresa mercantil en el país es la sociedad anónima, que se compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones, y que existe bajo una denominación que se forma libremente, pero que debrá ser distinta de la de cualquier otra sociedad, y al emplearse irá siempre seguida de las palabras "sociedad anónima" o de su abreviatura "SA".
El órgano supremo de la sociedad anónima es la asamblea general de accionistas, que tiene la facultad de acordar y ratificar todos los actos y las operaciones de la misma, por lo que mencionamos las principales...
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