Generalidades sobre los estados financieros básicos y sus usuarios

AutorMa. de Lourdes Rojas Cataño
Cargo del AutorMtra
Páginas15-22

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1. 1 Contabilidad administrativa y contabilidad financiera

El propósito fundamental de la información contable y financiera es ayudar a la toma de decisiones. Las personas que utilizarán la información (usuarios) pueden encontrarse dentro de la empresa o estar relacionadas con la misma desde fuera como serían las autoridades gubernamentales o los acreedores de la empresa.

El tipo de información requerida por cada usuario, así como la forma de utilizarla, varía conforme cada usuario, lo que nos lleva a dos grandes ramas de la contabilidad:

• La contabilidad administrativa.

• La contabilidad financiera.

La contabilidad administrativa se ocupa de la información contable desarrollada para administradores dentro de una organización; en otras palabras, es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar información que ayude a los administradores a cumplir los objetivos de la organización.

(Horngren Sundem & Elliot, 2001: p. 5.)

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La contabilidad administrativa se enfoca en los diferentes niveles dentro de administración de una empresa e incluye informes acerca de datos operativos, presupuestos, análisis de costos, etcétera.

La contabilidad financiera expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad, así como determinados acontecimientos económicos que la afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de decisiones.

(Guajardo, 2004: p. 19)

La contabilidad organiza y resume la información económica para que los usuarios puedan emplearla. Se presenta en informes llamados estados financieros.

(Horngren Sundem & Elliot 2001: p. 4)

La información contenida en los estados financieros básicos es útil al usuario en general, para contar con elementos de juicio respecto al nivel de eficiencia operativa, rentabilidad, riesgo financiero, grado de solvencia (estabilidad financiera) y liquidez de una entidad.

Además de los estados financieros, existe una serie de informes dirigidos a audiencias diferentes con propósitos diversos. Los interesados en estos informes pueden estar vinculados con la empresa como usuarios internos § o usuarios externos.

1. 2 Usuarios externos e internos

El análisis e interpretación de los estados financieros y de los informes tiene diferentes objetivos, dependiendo del usuario de los mismos.

Los usuarios externos no están dentro de la empresa, pero están interesados en la situación de la misma: en el caso de los proveedores, para asegurar la liquidez que les garantice el cobro de los créditos otorgados a la empresa; los accionistas potenciales, para medir la rentabilidad que pueden obtener por su inversión, etc. Este tipo de usuarios se basa en los estados financie-Page 17ros, ya que no cuenta con toda la información generada como ocurre con los usuarios internos.

Dentro del grupo de usuarios externos tenemos a los accionistas, quienes, aun cuando son los dueños de la empresa, no tienen contacto con el manejo interno y los informes generados en la empresa; a los acreedores interesados en saber...

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