Cómo presentar la declaración laboral vía electrónica
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En términos del artículo 15 del Reglamento para la inspección y aplicación de sanciones por violaciones a la legislación laboral, las autoridades de trabajo podrán comprobar el cumplimiento de las disposiciones jurídicas en materia laboral, a través de formularios, exámenes o requerimientos análogos que enviarán a los centros de trabajo a fin de que los patrones, sus representantes legales, los trabajadores y los representantes de las comisiones respectivas proporcionen la información requerida, la cual podrá ser verificada mediante una inspección.
Pero, a fin de que la autoridad ya no sólo cumpla con la función de ser inspectora y sancionadora, a partir del inicio del sexenio, gracias al Programa Nacional de Política Laboral 2001-2006, se pretende que dicha autoridad también sea promotora de acciones de capacitación, asesoría, actualización y homologación de criterios, con objeto de propiciar el cumplimiento de las disposiciones en materia laboral.
Para ello, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) se vio en la necesidad de modernizar los sistemas de inspección laboral y diseñar los mecanismos y las herramientas necesarios para permitir a los centros de trabajo autoevaluarse e identificar las áreas en las que requiere asesoría y apoyo por parte de la secretaría. De ahí que el 8 de noviembre de 2005 haya publicado en el Diario Oficial de la Federación, el Acuerdo que crea el sistema denominado Declaración laboral electrónica (Declare) y sus lineamientos de operación.
Con el sistema Declare se busca que las empresas puedan declarar de manera voluntaria, accesible, permanente y gratuita el cumplimiento de sus obligaciones en materia laboral; en este sentido, el sistema se divide en seis módulos en los que el patrón deberá requisitar los datos e información de la empresa, referente a las condiciones generales de trabajo, capacitación y adiestramiento, así como seguridad e higiene. De esta manera, la STPS estará en condiciones de identificar las deficiencias y determinar las áreas en las que el patrón requiere asesoría.
En resumen, con el Declare la STPS aspira a cumplir las metas siguientes: dar a conocer la normatividad laboral a patrones y trabajadores, fomentar la cultura de la prevención con el autocumplimiento y dar mayor difusión a los programas y servicios que ofrece al sector patronal, así como brindar orientación y asesoría, para elevar el cumplimiento de la normatividad laboral.
Con la presentación voluntaria de la declaración laboral, a través del Sistema Declare la STPS otorga a los patrones diversos beneficios, como los siguientes:
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Exención en la práctica de visitas de inspección periódicas por parte de las autoridades del trabajo.
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Vigencia del beneficio de exención de visitas por dos años, contados a partir de que el patrón reciba el acuse que emita la secretaría por la presentación de la declaración respectiva.
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Prórroga del beneficio de exención de visitas de inspección, siempre que se requisite nuevamente el Declare con diez días de anticipación a la fecha en que concluya el periodo de dos años.
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Al presentar la siguiente declaración sólo será necesario actualizar los datos y la información aplicable, así como los avances realizados en la implantación de la normatividad laboral en relación con la declaración anterior.
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Ahorro en 95% de la presentación de documentos.
Aquellos procedimientos de inspección que se hayan iniciado no se podrán interrumpir con presentar la declaración mediante el sistema...
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