Control de caja y fondo de ahorro

AutorLuis Ángel Orozco Colín
Páginas377-386

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La información de este Capítulo es complementaria a lo señalado en el Tema 6.10. Fondo y Caja de Ahorro y comprende básicamente los reportes que es conveniente tener para un adecuado control de estos conceptos.

15.1. Estados de cuenta

Iniciamos presentando los estados de cuenta. Deberemos elaborar uno para cada grupo de conceptos que nos permitan identificar las operaciones. Por este motivo, las claves de estado de cuenta de estos conceptos los hemos dividido como sigue:

C1. Conceptos que afectan las aportaciones de la Caja de Ahorro:

272 Devolución de Caja de Ahorro 1 P S C1 6.10. 273 Intereses Ganados en la Caja de Ahorro 0 P S C1 6.10. 601 Descuento Aportación Caja de Ahorro 4 D S C1 6.10.

C2. Conceptos que afectan los préstamos de la Caja de Ahorro:

271 Préstamo de la Caja de Ahorro 0 P N C2 6.10. 612 Descuento Préstamo Caja de Ahorro 4 D N C2 6.10. 613 Descuento Intereses s/ Préstamo Caja
de Ahorro 4 D N C2 6.10.

F1. Conceptos que afectan las aportaciones del Fondo de Ahorro:

100 Aportación de Empresa a Fondo de

Ahorro 2 P N S F1 6.10. 101 Devolución de Fondo de Ahorro 0 P N S F1 6.10.

102 Intereses Ganados en el Fondo de Ahorro 0 P N S F1 6.10.

600 Descuento Aportación Fondo de Ahorro 4 D N S F1 6.10.

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F2. Conceptos que afectan los préstamos del Fondo de Ahorro:

270 Préstamo del Fondo de Ahorro 0 P N S F2 6.10. 610 Descuento Préstamo Fondo de Ahorro 4 D N S F2 6.10.

611 Descuento Intereses s/Préstamo Fondo
de Ahorro 4 D N S F2 6.10.

Decíamos en el Tema 6.10. Fondo y Caja de Ahorro, que el funcionamiento de estos ahorros deberá estar definido en un Plan de Previsión Social o en un Plan de Fondo de Ahorro y en función a esa normatividad, serán los estados de cuenta que se deben llevar. Pero en términos generales, los siguientes formatos pueden cubrir todas las necesidades de información necesarias:

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La primera columna será la fecha de cierre de la nómina en la que se originaron los movimientos y es un dato indispensable para calcular las dos últimas columnas en ambos estados de cuenta.

La segunda, que es coincidente con la clave y el nombre del estado de cuenta que aparece en la cabecera, es la que indica la separación de movimientos a los que nos referíamos anteriormente.

La columna de referencia nos permitirá saber el año en que se...

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