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Consideraciones en primeras auditorías
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Cuando se lleva a cabo una revisión por primera vez, se obtiene información que en muchos casos no es recurrente y que por su importancia resulta primordial obtener y conservar. En la mayoría de los casos, esta información también es solicitada por las autoridades fiscales en la revisión de los papeles de trabajo por la elaboración del dictamen para efectos fiscales.
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Obtenga el aviso de solicitud de inscripción ante el RFC y asegúrese de que se tenga el certificado de firma electrónica avanzada (Art. 27, Párr. primero del CFF).
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En caso de que hayan ocurrido cambios derivados de los siguientes conceptos, ¿se obtuvieron los avisos correspondientes? (Art 27 del CFF):
• Cambio de denominación o razón social.
• Cambio de giro o de actividad preponderante.
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• Cambio de obligaciones fiscales, ya sea aumento o disminución.
• Cambio de domicilio.
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¿Se obtuvieron todos los avisos de apertura, cambio y/o cierre correspondiente, en el caso de que la entidad cuente con más de un establecimiento permanente (locales, oficinas, sucursales, etc.)? (Art 27, Párrafo. 13 del CFF).
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¿Se obtuvieron los avisos de inscripción de los accionistas en el RFC?, ¿Se revisó que dichos registros se incluyeran en el libro de socios o accionistas? (Art 27, Párrs. segundo y tercero del CFF).
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Además, ¿se verificó además que en las actas de asamblea se incluyera la clave del RFC por cada socio o accionista que concurriera a la misma, excepto que sean residentes en el extranjero? (Art 27, Párr. octavo del CFF). Revise que se tengan e incluya en su archivo permanente de ser posible la siguiente información:
• Acta constitutiva y sus adendas.
• Actas de Asambleas Ordinarias y Extraordinarias celebradas durante la vida de la sociedad.
• Acta donde se asigne el poder al representante legal y otros poderes otorgados.
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Revise que también se tengan las altas correspondientes a registros patronales por concepto de IMSS,
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INFONAVIT AFORES y el impuesto estatal. Revisar que todos los trabajadores hayan sido inscritos ante el RFC.
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