Antecedentes

AutorFrancisco Javier Macías Valadez Treviño
Páginas40-43

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Desde sus inicios, el comercio ha sido una actividad importante, ya que mediante él, los seres humanos han podido intercambiar bienes y servicios. Esta actividad requiere de la confianza entre las partes, conferida esta por la existencia de la documentación original y la firma autógrafa del emisor o vendedor; ambos han sido, por más de 500 años, los únicos vehículos utilizados para la autentificación de las relaciones comerciales.

En las últimas dos décadas, las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones han transformando al mundo y acercado más, virtualmente, a las personas y a los negocios o empresas, permitiéndoles realizar transacciones comerciales de una forma más ágil y segura.

La rápida difusión y el gran interés en el comercio electrónico, como parte de la globalización, han provocado el surgimiento de nuevos problemas, e incluso han agudizado algunos de los ya existentes. Entre otros, se plantean cuestiones que van desde la validez legal de las transacciones y contratos sin papel, y sin firma autógrafa, hasta la necesidad de acuerdos internacionales que armonicen las legislaciones sobre comer-cio, el control de las transacciones internacionales, la protección de los derechos de propiedad intelectual, pasando por el fraude, y la falta de seguridad de las transacciones, los medios de pago electrónicos y la comunicación directa entre el pagador de impuestos y la autoridad fiscal.

La documentación original (papel) que integra la contabilidad cada día se vuelve más voluminosa, ocasionando importantes costos relacionados con el almacenamiento y dificultad en la obtención de información. Asimismo, recientes catástrofes naturales como los huracanes Stan y Wilma ocasionaron pérdidas materiales importantes en la documentación comprobatoria de los contribuyentes, quienes enfrentan un grave problema práctico legal y fiscal para soportar las operaciones amparadas por originales. La digitalización representa una opción no solo para ahorrar espacio y recursos, sino para prevenir hechos inesperados para las empresas y conforman una

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prueba que demuestra ante la autoridad fiscal que las operaciones y documentación son auténticas.

El aumento en el volumen y complejidad de las actividades humanas, incluyendo las operativas y administrativas, han provocado el surgimiento de los soportes de evidencia, como son: la informática, dentro de la que se encuentra la microfilmación, los archivos magnéticos, la digitalización y...

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