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Vincent
AutorFelipe Acosta Roca
Páginas161-170
ADMINISTRACION DE LAS AGENCIAS ADUANALES
161
1. EJEMPLO DE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
El personal de los demás puestos pueden diseñar sus activida-
des de manera similar o adecuarlas según sus propias necesida-
des.
ACTIVIDADES DEL PERSONAL DE RECEPCION
1. Dar acceso a las instalaciones de la organización.
2. Encender los equipos de computación.
3. Revisar los correos electrónicos, los faxes y otros documen-
tos.
4. Abrir la referencia y elaborar los expedientes.
5. Confirmar la asistencia del personal.
6. Recibir reportes del personal sobre la eficiencia de los equi-
pos y la papelería.
7. Supervisar que el aseo se realice adecuadamente.
8. Recibir las llamadas telefónicas.
9. Atender a las personas ajenas a la institución que así lo soli-
citen.
10. Tomar recados y vigilar que éstos se satisfagan.
11. Supervisar que los enseres de limpieza (papel de baño,
jabón en polvo, cloro, jabón de tocador, aromatizantes, es-
cobas, trapeadores, toallas, jergas y franelas) y, los artícu-
los de mesa (vasos, platos, cucharas, azúcar, café, crema)

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