Actas Administrativas

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LOS PATRONES ESTÁN OBLIGADOS A...
ACTAS ADMINISTRATIVAS
Uno฀de฀los฀recursos฀con฀que฀cuentan฀los฀empleadores฀es฀el฀de฀las฀“actas฀administrativas”,฀las฀cuales฀
sirven฀de฀sopor te฀o฀prueba฀ de฀que฀los฀ empleados฀cometieron฀alguna฀ falta฀o฀incumplieron฀alguna฀
obligación฀a฀su฀cargo.
En฀otras฀palabras,฀las฀actas฀administrativas฀tienen฀la฀función฀de฀amonestar฀a฀los฀trabajadores฀cuando฀no฀
cumplan฀con฀sus฀funciones฀y฀servir฀de฀precedente฀para฀una฀futura฀suspensión฀o฀rescisión฀de฀contrato,฀sin฀
responsabilidad฀patronal฀(recordemos฀que฀en฀materia฀laboral฀la฀carga฀de฀la฀prueba฀la฀tiene฀el฀patrón).
Antes฀de฀pasar฀a฀ver฀un฀ejemplo฀de฀un฀acta฀administrativa,฀es฀importante฀recalcar฀la฀importancia฀que฀tie-
nen฀las฀condiciones฀generales฀de฀trabajo฀y฀el฀reglamento฀interior฀de฀trabajo.
En฀ ambos฀ documentos฀ deben฀ estar฀ perfectamente฀ delimitados฀ los฀ derechos฀ de฀ los฀ trabajadores,฀sus฀
obligaciones,฀así฀como฀las฀posibles฀sanciones฀ a฀que฀se฀harían฀acreedores฀en฀caso฀ de฀incumplimiento฀e฀
incluso฀el฀procedimiento฀a฀seguir฀para฀levantar฀un฀acta฀administrativa.
1.฀Condiciones฀generales฀de฀trabajo:
El฀ART-24฀LFT฀señala฀que฀“las฀condiciones฀de฀trabajo฀deben฀hacerse฀constar฀por฀escrito฀cuando฀no฀exis-
tan฀contratos฀colectivos฀ aplicables”,฀por฀los฀ menos฀en฀ dos฀ejemplares:฀uno฀para฀ el฀patrón฀ y฀otro฀para฀el฀
trabajador.
Siguiendo฀con฀la฀LFT,฀el฀ART-25฀señala฀cuáles฀son฀las฀condiciones฀de฀trabajo฀que฀se฀deberán฀asentar฀en฀
dicho฀escrito฀(contrato฀de฀trabajo):
a.฀ Nombre,฀nacionalidad,฀edad,฀sexo,฀estado฀civil฀y฀domicilio฀del฀trabajador฀y฀del฀patrón.
b.฀ Si฀la฀relación฀de฀trabajo฀es฀para฀obra฀o฀tiempo฀determinado฀o฀indeterminado.
c.฀ Los฀servicios฀que฀deban฀prestarse,฀los฀que฀se฀determinarán฀con฀la฀mayor฀precisión฀posible.
d.฀ Lugar฀o฀lugares฀donde฀se฀deba฀prestar฀el฀trabajo.
e.฀ Duración฀de฀la฀jornada.
f.฀ Forma฀y฀monto฀del฀salario.
g.฀ Día฀y฀lugar฀de฀pago฀del฀salario.
h.฀ La฀indicación฀de฀ que฀ el฀trabajador฀ será฀capacitado฀ o฀adiestrado฀conforme฀ a฀los฀ planes฀y฀ programas฀
establecidos฀o฀que฀se฀establezcan฀en฀la฀empresa.
i.฀ Otras฀condiciones฀de฀ trabajo:฀días฀ de฀descanso,฀ vacaciones,฀etc.,฀convenidos฀entre฀trabajador฀ y฀pa-
trón.
Lo฀anterior฀ representa฀las฀condiciones฀ mínimas฀ a฀ señalar;฀ sin฀ embargo,฀ se฀asentarán฀ todos฀ los฀ datos฀
relativos฀a฀cualquier฀convenio฀pactado฀entre฀ambas฀partes฀de฀la฀relación฀laboral.
2.฀Reglamento฀interior฀de฀trabajo:
El฀ART-422฀LFT฀lo฀def‌ine฀como฀“el฀ conjunto฀ de฀disposiciones฀ obligatorias฀para฀ trabajadores฀y฀ patrones฀
en฀el฀desarrollo฀de฀los฀trabajos฀en฀una฀empresa฀o฀establecimiento”.฀No฀incluye฀normas฀de฀orden฀técnico฀y฀
administrativo฀que฀se฀formulen฀directamente฀por฀las฀empresas฀para฀la฀ejecución฀de฀los฀trabajos.
El฀contenido฀será฀el฀siguiente฀(ART-423฀LFT):
a.฀ Horas฀de฀entrada฀y฀salida฀de฀los฀trabajadores,฀tiempo฀destinado฀para฀las฀comidas฀y฀periodos฀de฀reposo฀
durante฀la฀jornada.
b.฀ Lugar฀y฀momento฀en฀que฀deben฀comenzar฀y฀terminar฀las฀jornadas฀de฀trabajo.
c.฀ Días฀y฀horas฀ f‌ijados฀para฀hacer฀ la฀limpieza฀ de฀los฀ establecimientos,฀maquinaria,฀ aparatos฀y฀ útiles฀de฀
trabajo.
d.฀ Días฀y฀lugares฀de฀pago.

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