Presupuesto de compras
| Autor | Carlos E. Pacheco Coello |
| Páginas | 101-109 |
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Una presupuestación adecuada, puede redundar en importantes beneficios en cuanto a costos y ahorro en las organizaciones.
Este presupuesto nos muestra:
• Las cantidades que habrán de comprarse de cada tipo de material.
• Las fechas aproximadas de las compras.
• El costo estimado de las compras.
• La formulación de las políticas de inventarios en función del:
- Tiempo y cantidad de las necesidades para la producción.
— Economías de escalas de descuentos.
- Disponibilidad de las materias primas y suministros.
— Plazo de entrega.
- Carácter perecedero.
— Instalaciones necesarias para almacenamiento.
- Capital necesario para financiar el inventario.
— Costos de mantener el inventario.
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- Costos de mantener (almacenar).
- Cambios esperados en el costo de las materias primas.
- Protección contra faltantes.
- Riesgos involucrados en los inventarios.
- Costos de oportunidad. Inventario insuficiente. Existen dos cuestiones que deben plantearse:
• ¿Cuánto comprar?
• ¿Cuándo comprar?
La pregunta que debe hacerse el gerente de compras, es la siguiente: ¿podemos disponer de las materias primas en la cantidad y calidad requerida para nuestra producción? Para esto, es importante:
• Definir si el abasto local, regional y nacional es el suficiente para cubrir las metas de nuestra producción, conocer sus etapas de estacionalidad y sus ciclos de producción.
• Si el abasto no es suficiente, entonces debemos identificar en dónde podremos encontrar en el extranjero las mismas
• Definir, junto con el gerente de producción, la calidad que se requiere.
• Identificar a nuestros proveedores, ponernos en contacto con ellos y pactar fechas, descuentos, condiciones, cotizaciones, embarques fletes y disponibilidad futura de las materias primas así como las tendencias de precios en el futuro.
• En el caso de compras en el extranjero, es importante ponerse en contacto con el agente aduanal, conocer los tratados y la legislación que, con respecto a la materia prima a importar, le afectan, su clasificación arancelaria, etcétera.
Ejemplo: se requiere un inventario de seguridad de 15 días de la venta del mes para "X", siendo el costo unitario de $15.00.
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Compañía Artículos La Moda, S.A.
Ejercicio 20X8
Presupuesto de compras: (inventario: 15 días del mes)
Material X
| Concepto | Enero | Febrero | Marzo | Primer trimestre | Segundo trimestre | Tercer trimestre | Cuarto trimestre tre | Total |
| Requerimiento de materia prima | 3,076 | 2,772 | 2,772 | 8,620 | 6,704 | 3,696 | 9,008 | 28,028 |
| (+) Inv. final deseado | 1,538 | 1,386 | 1,386 | 1,386 | 1,117 | 616 | 1,501 | 1,501 |
| (-) Inv. Inicial | - | 1,538 | 1,386 | - | 1,386 | 1,117 | 616 | - |
| Unidades a comprar | 4,614 | 2,620 | 2,772 | 10,006 | 6,435 | 3,195 | 9,893 | 29,529 |
| (x) Costo unit. | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 |
| Monto de la compra | 69,210 | 39,300 | 41,580 | 150,090 | 96,525 | 47,925 | 148,395 | 442,935 |
Fuente: propia
Compañía Artículos La Moda, S.A.
Ejercicio 20X8
Presupuesto de compras: (inventario: 15 días del mes)
Material Y
| Con |
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