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Planeación de los gastos de administración

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Vincent
AutorCarlos E. Pacheco Coello
Páginas173-177

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Son gastos de administración todos los gastos que no sean de producción ni de distribución; asimismo, los que se incurren en las áreas de responsabilidad que proveen supervisión y servicio a todas las funciones de la empresa.

La administración en cualquier compañía, excepto en las muy pequeñas, se ejerce en varias áreas de responsabilidad especiales, como son la administración gerencial, la contraloría, finanzas, el departamento de personal y la asesoría (staff).

El gerente de cada una de estas áreas de responsabilidad, debe tener bajo su responsabilidad la planeación y el control de sus operaciones.

Al igual que en la elaboración de los gastos de venta, se deben elaborar sub-cédulas en donde se efectuarán los cálculos que después se concentrarán en la cédula sumaria; por ejemplo, (algunos de ellos):

• Sueldos. Se relacionarán a todos los empleados por función y departamento administrativo y se realizarán por cada uno de ellos los cálculos respectivos de impuestos, Infonavit, IMSS, aguinaldos, etcétera.

• Combustibles. Serán de acuerdo con el consumo por automóvil al servicio de los empleados para el cumplimiento de sus actividades.

• Energía Eléctrica: De acuerdo al consumo de cada departamento de servicio.

• Depreciación de activos. Se desglosarán por activo, número de serie, valor histórico, depreciación acumulada, valor en libros, depreciación anual, vida útil pendiente, etcétera.

• Honorarios. El monto por asesoría contable, jurídica por mes.

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Para efectuar los cálculos de la Compañía La Moda, S.A. de C.V. y como ejemplo de cómo quedarán las cédulas sumarias de gastos de venta y de administración, se darán a continuación algunos datos:

Los gastos que la compañía maneja son:


Compañía Artículos La Moda, S.A. Presupuesto de gastos de administración Del 1° de enero al 31 de diciembre de 20X8
Concepo Enero Febrero Marzo Primer trimestre Segundo trimestre Tercer trimestre Cuarto trimestre Total
Sueldos 1,533 1,533 1,533 4,599 4,737 4,878 5,025 19,239
2% s/nom 31 31 31 93 96 99 102 390
5% INFONAVIT 80 80 80 240 249 255 264 1,008
IMSS 224 224 224 672 693 714 735 2,814
Papelería 55 55 55 165 165 165 165 660
Teléfonos 71 71 71 213 267 348 522 1,350
Honorarios 36 36 36 108 108 108 108 432
Depreciación 70 70 70 210 210 21
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