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Otras obligaciones en materia del IMSS

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Vincent
AutorJosé Pérez Chavez - Eladio Campero Guerrero
Páginas375-389

Page 375

1. Elaborar y conservar nóminas y listas de raya

De acuerdo con la fracción II del artículo 15 de la LSS, los patrones están obligados a llevar registros, tales como: nóminas y listas de raya en las que se asiente invariablemente el número de días trabajados y los salarios percibidos por sus trabajadores, además de otros datos que exijan la LSS y sus reglamentos. Es obligatorio conservar estos registros durante los cinco años siguientes al de su fecha.

El artículo 9o. del Racerf señala que los registros antes mencionados deberán contener, además de los antes establecidos, los requisitos siguientes:

  1. Nombre, denominación o razón social completo del patrón, número de su registro ante el IMSSydel RFC.

  2. Nombre completo, RFC, CURP, duración de la jornada, fecha de ingreso al trabajo y tipo de salario, de los trabajadores.

  3. Lapso que comprende y periodicidad establecida para el pago de los salarios.

  4. Salario base de cotización, importe total del salario devengado, así como conceptos y montos de las deducciones y retenciones efectuadas.

  5. Unidades de tiempo laborado.

Los patrones que se dedican al ramo de la construcción, también están obligados a llevar sus registros por cada una de sus obras.

Ahora bien, cuando el patrón no lleve los registros de nóminas o listas de raya, de acuerdo con lo anterior, se le impondrá una multa equivalente al importe de 20 a 75 veces el SMG diario general vigente en el Distrito Federal.

(Arts. 304-A, fracción VII y 304-B, fracción I, LSS)

La información antes mencionada deberá proporcionarse al IMSS en documento impreso o en medios magnéticos, digitales, electrónicos, ópticos, magneto-ópticos o de cualquier otra naturaleza, conforme a las disposiciones de la LSS y sus reglamentos.

(Art. 15, LSS)

Lo anterior no es aplicable en los casos de construcción, ampliación o reparación de inmuebles, cuando los trabajos se realicen en forma personal por el propietario, o bien obras realizadas por cooperación comunitaria, debiéndose comprobar el hecho en los términos del reglamento respectivo.

Por otra parte, consideramos importante señalar que, como soporte adicional a la nómina, se deben elaborar recibos de nómina, los cuales deberán estar firmados por el trabajador, aun cuando el pago de la nómina se realice por transferencia electrónica.

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Ejemplo de un recibo de nómina

[VER CUADRO EN PDF ADJUNTO]

RECIBI DE ___________________________________________ LA CANTIDAD INDICADA QUE CUBRE A LA FECHA EL IMPORTE DE MI SALARIO, TIEMPO EXTRA, SEPTIMO DIA Y TODAS LAS PERCEPCIONES Y PRESTACIONES A QUE TENGO DERECHO SIN QUE SE ME ADEUDE ALGUNA CANTIDAD POR...

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