Guía de obligaciones en materia de seguridad social que se deben considerar en 2015
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· Guía de obligaciones en materia legal-empresarial que se deben considerar en 2015
Taller de prácticas, sección Legal empresarial - edición 743
· Guía de obligaciones en materia laboral que se deben cumplir en 2015
Taller de prácticas, sección Laboral - edición 743
Durante el año, las empresas deben cumplir diversas obligaciones en materia de seguridad social, pues su cumplimiento oportuno puede evitar al patrón hacerse acreedor a las sanciones que establecen las disposiciones correspondientes.
En este sentido, las obligaciones en materia de seguridad social que deberán considerar los patrones son las siguientes:
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Al respecto, mencionamos las obligaciones de mayor relevancia que deberán cumplir los patrones en 2015.
La LSS y sus reglamentos consignan diversas obligaciones que deben cumplir los patrones, en el orden siguiente: obligaciones periódicas, en materia de riesgos de trabajo, relativas al outsourcing, en materia de construcción, relacionadas con el dictamen en materia del Seguro Social, y otras obligaciones.
Obligaciones periódicas
Son las que debe cumplir el patrón de manera continua; entre las obligaciones de este tipo destacan las siguientes:
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| Obligaciones | Repercusiones en caso de omisión |
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6 Expedir y entregar a los trabajadores eventuales de la ciudad o del campo, la constancia de días laborados. Arts. 15, fracción III, y 39 de la LSS. |
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7 Informar bimestralmente a los trabajadores sobre las aportaciones realizadas a la cuenta individual del seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez. Art. 180 de la LSS. |
Obligaciones en materia de riesgos de trabajo
Las obligaciones que deberán considerar los patrones en materia de riesgos de trabajo son las siguientes:
| Obligaciones | Repercusiones en caso de omisión |
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1 Notificar al IMSS los accidentes o las enfermedades de trabajo. Arts. 51, de la LSS y 22 y 23 del RPM. |
Se sanciona con una multa de 20 a 350 SMGVDF. Arts. 304-A, fracción XII, y 304-B, fracción IV, de la LSS. |
| 2 Presentar la revisión anual de la siniestralidad y determinar la prima en el seguro de riesgos de trabajo a más tardar el lunes 2 de marzo de 2015. Art. 74 de la LSS. | Se sanciona con una multa de 20 a 210 SMGVDF. Arts. 304-A, fracción XV, y 304-B, fracción III, de la LSS. |
| 3 Actualizar en el SUA la prima en el seguro de riesgos de trabajo aplicable a partir del 1o. de marzo de 2015. | Se sanciona con una multa de 20 a 350 SMGVDF. Arts. 304-A, fracción XII, y 304-B, fracción IV, de la LSS. |
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4 Cooperar con el IMSS en la realización de estudios e investigaciones para determinar las causas de los riesgos de trabajo y las medidas para evitarlos. Arts. 81, 82 y 83 de la LSS. |
Se sanciona con multa de 20 a 75 veces el SMGVDF. Arts. 304-A, fracción XI, y 304-B, fracción I, de la LSS. |
Obligaciones en materia de outsourcing
La LSS señala que cuando se contraten trabajadores para un patrón y participe un intermediario laboral, ambos serán responsables solidarios entre sí y en relación con el trabajador respecto al cumplimiento de las obligaciones de seguridad social.
En este sentido, tanto el patrón como el beneficiario de los servicios contratados tendrán las obligaciones siguientes:
| Obligaciones | Repercusiones en caso de omisión |
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1 Comunicar trimestralmente ante la subdelegación correspondiente al domicilio del patrón o sujeto obligado, y del beneficiario, respectivamente, dentro de los primeros 15 días hábiles de enero, abril, julio y octubre, en relación con los contratos celebrados en el trimestre de que se trate, la información siguiente: a) De las partes en el contrato: nombre, denominación o razón social, tipo de persona moral de que se trate, objeto social, domicilio social, fiscal y, en su caso, convencional para efectos del contrato, RFC y de registro patronal ante el IMSS, datos de su acta constitutiva, como número de escritura pública, fecha, nombre del notario público que da fe de la misma, número de la notaría y ciudad a la que corresponde, sección, partida, volumen, foja o folio mercantil, en su caso, y fecha de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio, así como nombre de los representantes legales de las partes que hayan suscrito el contrato. b) Del contrato: objeto, periodo de vigencia, perfiles, puestos o categorías (indicar si se trata de personal operativo, administrativo o profesional) y el número estimado mensual de trabajadores u otros sujetos de aseguramiento que se pondrán a disposición del beneficiario de los servicios o trabajos contratados. Art. 15-A de la LSS. |
Se sanciona con una multa de 20 a 350 SMGVDF. Arts. 304-A, fracción XXII, y 304-B, fracción IV, de la LSS. |
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2 El outsourcing deberá incorporar por cada uno de sus trabajadores, el nombre del beneficiario de los servicios o trabajos contratados en el sistema de cómputo autorizado por el IMSS. Es de observar que no se precisa un plazo para el cumplimiento de esta obligación; sin embargo, se recomienda efectuarlo dentro de los primeros 15 días hábiles de enero, abril, julio y octubre. Art.15-A, sexto párrafo, de la LSS. |
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| Obligaciones | Repercusiones en caso de omisión |
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3 Informar sobre la reasignación de los trabajadores a otro beneficiario. Cabe observar que ni la LSS ni las Reglas generales para el cumplimiento de la obligación establecida en el quinto párrafo del artículo 15-A de la LSS, publicadas en el DOF el 8 de octubre de 2009, especifican un plazo para efectuar el aviso; sin embargo, es recomendable que se atienda al plazo general de la presentación de movimientos afiliatorios de cinco días hábiles que dispone el artículo 15, fracción I, de la LSS. Art. 15-A, sexto párrafo, de la LSS. |
Obligaciones en materia de construcción
Las empresas de la industria de la construcción, al igual que las empresas comerciales o de servicios, deben cumplir las diversas obligaciones que la LSS les impone; sin embargo, además de las establecidas para los otros patrones, es necesario que cumplan obligaciones adicionales, las cuales se enlistan a continuación:
| Obligaciones | Repercusiones en caso de omisión |
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1 Los patrones que se dediquen permanente o esporádicamente a la actividad de la construcción y que contraten trabajadores para obra o tiempo determinado, deberán registrarse en el IMSS con tal carácter y autoclasificarse en los términos del artículo 196 del Racerf. Arts. 15, fracción I, de la LSS, 12 y 13 del Racerf, y 6o. del Reglamento del Seguro Social Obligatorio para los Trabajadores de la Construcción por Obra o Tiempo Determinado (RTC). |
Se sanciona con una multa de 20 a 350 SMGVDF. Arts. 304-A, fracción I, y 304-B, fracción IV, de la LSS. |
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2 Presentar al IMSS los avisos de inscripción, baja y modificación de salario de los trabajadores que contraten por obra o tiempo determinado, dentro de los cinco días hábiles siguientes, en términos de la LSS y sus reglamentos. Arts.15, fracción I, 45 y 57 del Racerf, y 9o. del RTC. |
Se sanciona con una multa de 20 a 350 SMGVDF. Arts. 304-A, fracción II, y 304-B, fracción IV, de la LSS. |
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3 Calcular las cuotas con base en el salario base de cotización de los trabajadores a su servicio, de acuerdo con los datos registrados en las nóminas y listas de raya. Arts. 27 de la LSS y 16 del RTC. |
Se sanciona con una multa de 20 a 75 SMGVDF. Arts. 304-A, fracción IV, y 304-B, fracción I, de la LSS. |
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4 Llevar registros por obra de construcción, como nóminas o listas de raya, tarjetas de control de pagos, tarjetas individuales de percepciones, recibos o cualquier otro medio de control. Arts. 15, fracción II, 27 de la LSS, y 8o. del RTC. |
Se sanciona con una multa de 20 a 75 SMGVDF. Arts. 304-A, fracción VII, y 304-B, fracción I, de la LSS. |
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5 Registrar ante el IMSS en la subdelegación correspondiente a la ubicación de la obra, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de inicio de los trabajos, el tipo de obra, su ubicación, trabajos por realizar y/o fase de la construcción en los formatos que al efecto autorice el instituto. Art. 12 del RTC. |
Se sanciona con una multa de 20 a 350 SMGVDF. Arts. 304-A, fracción XXI, y 304-B, fracción IV, de la LSS. |
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6 Informar al instituto las incidencias de obra de construcción correspondientes, así como la suspensión, reanudación, cancelación y terminación de las obras de construcción. Art. 12, tercer párrafo, del RTC |
Se sanciona con una multa de 20 a 350 SMGVDF. Arts. 304-A, fracción XXI, y 304-B, fracción IV, de la LSS. |
Obligaciones relativas al dictamen por contador público autorizado para efectos del Seguro Social
De acuerdo con el artículo 16 de la LSS, los patrones que hayan contado con un promedio anual de 300 o más trabajadores en el ejercicio fiscal de 2014, deben dictaminar el cumplimiento de sus obligaciones ante el IMSS por contador público...
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