Aspectos administrativos por considerar
Autor | José Pérez Chávez |
Páginas | 117-117 |
Page 117
Las Aspectosadministrativpersonas que realicosporconsideraren actividades vulnerables objeto de la LFPIORPI deberán establecer mecanismos, políticas y controles administrativos que les aseguren fehacientemente que cumplirán de manera oportuna las obligaciones referidas en esa Ley; entre otros, señalamos los siguientes:
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Designar por escrito e informar a la SHCP sobre el responsable de cumplir las obligaciones, en el caso de las personas morales, y guardar este documento en un lugar con acceso limitado al personal de la empresa.
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Redactar por escrito políticas referentes a lo siguiente, y darlas a conocer a los empleados que participen en las áreas de ventas y de administración, así como de imponer sanciones por escrito a quienes no las observen:
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Informarles por escrito con respecto a lo que deben considerar una actividad vulnerable y por las que deben seguir las políticas respectivas.
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Solicitar originales de documentos de identificación de los clientes con quienes se realicen las actividades vulnerables para cotejo, y guardar una copia de esos documentos en un archivo específico.
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Solicitar copia de los avisos de inscripción y actualización de las actividades para efectos del RFC, de los clientes con quienes se establezca una relación de negocios, y guardarlas en un archivo específico.
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Solicitar al cliente o usuario que exhiba documentación oficial que permita identificar al dueño beneficiario y guardar copia de la misma en un archivo específico, y en caso de que el cliente o usuario obre en poder del beneficiario, solicitarle el poder correspondiente y archivar copia de éste; en caso de que no...
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