Asambleas ordinarias y extraordinarias en las sociedades anónimas, ¿sabe cuándo debe realizarlas y las formalidades que se deben cumplir en su celebración?
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La sociedad anónima es la figura jurídica que se constituye con mayor frecuencia, debido a que se conforma de socios cuya responsabilidad se limita exclusivamente al pago de sus acciones.
El órgano supremo de la sociedad anónima es la asamblea general de accionistas, que en términos del artículo 178 de la LGSM, podrá acordar y ratificar todos los actos y operaciones de la sociedad, y sus resoluciones serán cumplidas por la persona que ella misma designe, o a falta de designación, por el administrador o por el consejo de administración.
Comentamos los principales aspectos y formalidades que se deben observar en las asambleas ordinarias y extraordinarias de las sociedades anónimas.
La asamblea general de accionistas es el órgano máximo de decisión de la sociedad anónima, pues en ella se reúnen varias personas con un fin común, o bien, para discutir y aprobar un determinado tema.
En términos de los artículos 100 , 179 y 195 de la LGSM, las asambleas generales de accionistas, según los asuntos que traten, se clasifican como sigue:
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La asamblea constitutiva tiene por objeto establecer la constitución de la sociedad, además de nombrar a los administradores y comisarios encargados de efectuar la comprobación de los bienes aportados, así como la convocatoria a la asamblea general de accionistas.
De acuerdo con el artículo 100 de la LGSM, la asamblea constitutiva tendrá las siguientes funciones:
1. Comprobar la existencia de la primera exhibición prevista en el proyecto de estatutos.
2. Examinar y en su caso aprobar el avalúo de los bienes distintos del numerario que uno o más
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socios se hayan obligado a aportar. Los suscriptores no tendrán derecho a voto en cuanto a sus respectivas aportaciones en especie.
3. Deliberar acerca de la participación que los fundadores se hubieran reservado en las utilidades.
4. Hacer el nombramiento de los administradores y comisarios que funcionarán durante el plazo señalado por los estatutos, con la designación de quiénes de los administradores utilizarán la firma social.
Fecha de celebración
Conforme al artículo 99 de la LGSM, suscrito el capital social y hechas las exhibiciones legales, los fundadores de la sociedad anónima publicarán, dentro del plazo de 15 días, la convocatoria para la reunión de la asamblea general constitutiva, en la forma prevista en el programa.
Según los artículos 181 y 182 de la LGSM, las asambleas ordinarias son aquellas en las que se reúnen los accionistas para tratar los asuntos siguientes:
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El informe de los administradores a que hace referencia el numeral 1 deberá incluir por lo menos, lo siguiente:
1. Un informe de los administradores sobre la marcha de la sociedad en el ejercicio, así como sobre las políticas seguidas por los administradores y, en su caso, sobre los principales proyectos existentes.
2. Un informe en que declaren y expliquen las principales políticas y criterios contables y de información seguidos en la preparación de la información financiera.
3. Un estado que muestre la situación financiera de la sociedad a la fecha de cierre del ejercicio.
4. Un estado que muestre, debidamente explicados y clasificados, los resultados de la sociedad durante el ejercicio.
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5. Un estado que muestre los cambios en la situación financiera durante el ejercicio.
6. Un estado que muestre los cambios en las partidas que integran el patrimonio social, acaecidos durante el ejercicio.
7. Las notas que sean necesarias para completar o aclarar la información que suministren los estados anteriores.
Fecha de celebración
Las asambleas ordinarias se deberán realizar, por lo menos, una vez al año dentro de los cuatro meses siguientes a la clausura del ejercicio social, esto es, a más tardar el 30 de abril de cada año.
Quórum
Para que una asamblea ordinaria se considere legalmente reunida, deberá estar representada, por lo menos, por la...
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