Armado de los estados financieros básicos
| Autor | Ma. de Lourdes Rojas Cataño |
| Cargo del Autor | Mtra |
| Páginas | 27-48 |
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Este estado financiero es emitido por las entidades lucrativas y está integrado por los siguientes elementos, según la NIF A-5:
• Ingresos, costos y gastos:
— Ordinarios, que se derivan de transacciones, transformaciones internas y de otros eventos usuales; es decir, que son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.
— No ordinarios, que se derivan de transacciones, transformaciones internas y de otros eventos inusuales; es decir, que no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.
• Utilidad o pérdida neta.
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La NIF B-3 se refiere en su totalidad al estado de resultados e indica que deben presentarse, en primer lugar, las partidas ordinarias y, cuando menos, los siguientes niveles:
— Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad.
— Utilidad o pérdida de las operaciones discontinuadas, en su caso.
— Utilidad o pérdida neta.
Los descuentos y bonificaciones comerciales otorgados a los clientes, así como las devoluciones efectuadas, deben disminuirse de las ventas o ingresos para obtener el importe de las ventas netas, pueden presentarse estos rubros por separado o no.
En atención a las prácticas del sector o industria al que pertenece, una entidad debe utilizar alguno de los dos criterios siguientes, o una combinación de ambos, para clasificar sus costos y gastos:
• Basado en la función de los costos y gastos.
• Basado en la naturaleza de los costos y gastos.
En la clasificación basada en la función de los costos y gastos, los rubros son genéricos y se caracteriza por separar el costo de ventas de los demás costos y gastos; esta clasificación es utilizada por los sectores industrial y comercial.
En la clasificación basada en la naturaleza de los costos y gastos, los rubros se desglosan y presentan en forma analítica sin agruparse en rubros genéricos; por lo general, lo utilizan en el sector de servicios. Esta es la clasificación que usan los restaurantes, hoteles, etcétera.
En esta clasificación no se presenta el nivel de utilidad o pérdida bruta, ya que el rubro de costo de ventas no se utiliza, desglosando los gastos generales en sus componentes principales, por ejemplo: consumo de inventarios,Page 29sueldos, depreciaciones, comisiones, mantenimiento, publicidad y otros gastos generales.
Ejemplo:
| Aerolíneas la Naturaleza, S.A. de C.V. y Subsidiarias Estado de resultados consolidados (En miles de pesos de poder adquisitivo al 31 de diciembre de 2___, excepto utilidades por acción) | ||
| 20X8 | 20X7 | |
| - Ingreso Pasajeros Caja Otros ingresos Total de ingresos - Gastos generales Combustible Materiales de mantenimiento para aviones y reparaciones exteriores Renta de aviones Derecho de aterrizaje Servicio a los pasajeros Sueldos y salarios Comisiones Publicidad Depreciación y amortización Otros Total de gastos generales Otros ingresos y gastos, neto Resultado integral de financiamiento Participación en los resultados de subsidiarias no consolidadas y asociadas Partidas no ordinarias Utilidad (pérdidas) antes de impuesto a la utilidad Impuesto a la utilidad Utilidad (pérdida) antes de las operaciones discontinuadas Opciones discontinuadas Utilidad (pérdida) neta consolidada ------------------------------- ----------------------------- ------------------------------ | ||
Años terminados el 31 de diciembre Fuente: Extraído del libro Normas de Información Financiera 2008, NIF B-3, Apéndice B, pág. 23
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Cuando se emplea la clasificación basada en la función de los costos y gastos, se hace indispensable la elaboración previa del estado de costo de producción y costo de producción de lo vendido, en el caso del sector industrial, para obtener el dato de costo de ventas que se presentará en el estado de resultados y analizar la información derivada del costo de producción, es decir, del área fabril. En la clasificación basada en la naturaleza de los costos y gastos, el estado de costo de producción y costos de producción de lo vendido no es indispensable.
El estado de costo de producción y costo de producción de lo vendido es la representación de toda la actividad fabril, desde la adquisición de la materia prima, pasando por la incorporación de los otros dos elementos del costo (mano de obra y gastos de fabricación) hasta tener el producto terminado y venderlo. Ver la figura 1, pág. 32.
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El formato básico del estado de costo de producción y costo de producción de lo vendido es el siguiente:
| Estado de costo de producción de lo vendido de _______ del ___ al _______ | ||||
| Inventario inicial de producción en proceso Inventario Inicial de materia prima Compras netas de materia prima Materia prima disponible Inventario final de materia prima Materia prima utilizada Mano de obra Costo primo Gastos indirectos de fabricación Costo incurrido de producción Producción en proceso disponible Inv. final de producción en proceso Costo de producción terminada Inventario inicial de artículos terminados Producción terminada disponible Inventario final de artículos terminados Costo de ventas | $----------- $---------- $---------- $---------- |
$------------ $------------ $------------ $------------ | $ --------- $------------ $------------ $------------ |
$---------- $---------- $---------- $---------- $---------- |
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Figura 1. Empresa industrial
[NO INCLUYE GRÁFICO]
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En el estado de resultados, dentro el grupo de otros ingresos y gastos, se presentan las operaciones derivadas de las operaciones incidentales, ya sea que se esté empleando la clasificación basada en la naturaleza de los costos o la clasificación basada en la función de los costos; ejemplo de estas operaciones son: utilidad o pérdida en venta de inmuebles, maquinaria y/o equipo, donativos, etcétera.
En este grupo de otros ingresos y gastos se presenta, también, el Resultado Integral de Financiamiento (RIF), integrado por los siguientes conceptos:
• Intereses.
• Fluctuaciones cambiarías.
• Cambios en el valor...
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